项目管理IM即时通信平台

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如今，具有项目管理功能的聊天平台是任何规模公司必备的工具。它极大地增强了协作和工作流程。无论您的公司从事哪种业务，拥有先进的管理和协作工具都至关重要。 有效的沟通和任务跟踪能够确保按时完成项目，并与项目利益相关者以及团队内部建立顺畅的沟通.

选择合适的具有内置或集成任务板的项目管理聊天平台有助于将所有协作保持在一个应用程序内，并提高整体运营效率。

为什么 Virola IM 是最好的项目管理即时通讯平台？

Virola 是一款全面的协作软件，不仅包含强大的聊天平台，还包含各种项目管理功能。 将所有工作流程集中在一个工具中，是最高效、最安全的协作方式。在这种情况下，所有项目的内部信息都将集中保存。Virola 是一款自托管解决方案，因此所有数据都将在您的公司服务器上受到保护。这是防止数据丢失或泄露的最有效方法。

在这种情况下，所有项目的内部信息都将集中保存。Virola 是一款自托管解决方案，因此所有数据都将在您的公司服务器上受到保护。这是防止数据丢失或泄露的最有效方法。

• 只需点击几下，即可在任何聊天室中开启音频和视频会议 所有聊天室成员均可加入会议。对于忘记会议时间的用户，可以发送提醒。
• 苹果/安卓手机端移动应用程序 可以让你随时保持联系。对于项目经理来说，掌握最新动态并随时掌握所有最新信息至关重要。
• 通过基于主题的聊天 可以创建单独的讨论组，并限制其他 Virola 用户的访问权限。这样，项目经理就可以关注不同的独立项目。
• 会议安排 允许通过聊天室发送的消息或从头创建会议。它会提醒聊天室参与者会议的日期、时间和时长。
• 任务板 显示聊天室中创建的所有任务。您可以过滤和排序这些任务，以便更方便地查看。
• 文件和对话历史记录存储 不受限制，所有文件都存储在聊天中，可以借助全局搜索功能轻松找到。
• 屏幕共享 允许在会议期间进行演示，远程控制有助于解决问题。

如何采用 Virola 完成日常项目管理任务？

我们最初创建 Virola IM 是为了将其作为团队的一体化沟通和项目管理工具。我们在日常工作中使用它，这有助于我们不断改进它的功能和可用性。以下是我们在项目经理工作流程中使用 Virola 功能的建议：

• 只需点击几下即可创建任务 您可以创建任务，也可以通过聊天消息创建。所有创建的任务都会保留在聊天历史记录中，并显示在任务板上。
• 使用任务板 它是 Scrum 板的基础版本，用于 跟踪和管理任务.它允许分配、筛选和排序任务。使用任务板可以监控任务和员工的进度，并管理任务队列。
• 切勿忽视任务的状态、类型和优先级 创建任务时，可以设置其状态（例如“待办事项”或“待办事项”）、优先级并指定其类型。我们使用敏捷工作流的常用术语，因此您很可能对这些术语很熟悉。在任务板上按优先级筛选任务非常方便，可以优先完成关键任务，并将优先级较低的任务留到稍后处理。
• 安排会议. 您可以在聊天室中安排会议，仅聊天室参与者可见。所有已安排的会议都会显示在会议日历中。所有聊天室参与者都可以调整会议议程，以确保涵盖所有重要主题。
• 使用音频和视频会议来加速流程 根据我们的经验，几分钟的实时对话比一小时的消息传递更有效。Virola 可以作为Zoom 的替代方案，与小组成员进行视频和 音频会议。任何小组成员都可以通过单击加入会议， 并在会议期间共享屏幕和发送文件。您还可以 向忘记加入的小组成员 发送提醒。
• 管理您的聊天室. 您可以将最重要的私人聊天室和群聊室置顶，并将不再使用的聊天室存档。此外，包含最新消息的聊天室始终保持在顶部附近。这样，您就不会迷失在数十个不同的聊天室中，并且可以轻松找到最重要的聊天室。
• 鼓励您的同事使用实时头像. 通过定期发送显示在头像上的视频，它们有助于为远程和分布式团队营造 实时的现场氛围 这种效果可以提高工作效率，并有助于消除在家办公带来的疲劳。此外，这样您就可以随时查看同事是否有空进行即时交谈。