聊天室|群组功能

高效管理多个群组

在一个拥有许多正在进行的项目的大型组织中，您可能拥有数十个聊天室或者群组 - 与同事和管理人员的私人聊天室、团队房间的不同团队，不同团队专门负责不同项目和活动领域的群组聊天室、全球公司聊天室。

可能很难跟踪所有重要的对话和讨论，尤其是当您参与多个项目或公司管理时。

为了帮助您控制混乱，我们增加了在多个群组之间分配聊天室并组织聊天室列表的可能性。

将最重要的聊天室群组放在最前面

任何聊天室（私人或群组）都可以固定到聊天室列表顶部。要固定聊天室，您需要：

聊天室将自动移动到聊天室列表顶部的“固定”组。

您可以根据需要固定置顶任意数量的房间。但是， 我们建议不要过度使用此功能 因为大量固定的房间可能会影响其效率。

您可以随时使用房间上下文菜单取消固定房间。在这种情况下，房间将移至“私人”或“会议”组。

未置顶或存档的私人房间和会议室将相应地分组到“私人”和“会议”列表中。这种分组使查找所需房间更加容易。您还可以折叠您很少使用的组，缩短整个房间列表。

当项目结束时，其房间将被废弃。但是，它可能包含有关项目的重要信息和许多有用的文物。因此，最好保留它，但隐藏在活动房间列表中。这同样适用于与已离开公司的同事的私人房间。

解决方案是存档房间。存档的房间会自动移至聊天室列表底部的“已存档”组。

要存档聊天室，您需要：

您可以使用会议室上下文菜单随时取消存档会议室。在这种情况下，会议室将移至“私人”或 “会议”组。

请注意，一个会议室只能留在一个组中。因此，如果您将会议室置顶或存档，您将无法在“私人”或“会议”组中找到它。