安全好用的政府通讯软件
任何有权访问客户数据的组织都应保护数据隐私并遵守数据保护政策。这对于政府机构尤其重要,因为人们会提出各种疑问并寻求不同类型的帮助,而且政府机构可以访问不同州登记册中的公民数据。 如今,安全的政府通讯应用已成为必需。然而,找到一款能够满足所有安全通信要求的合适的政府通讯软件并非易事。
众所周知,QQ,微信等个人通讯应用会收集用户信息,并且是国家安全局的合作伙伴。因此,对于政府机构而言,将所有数据安全地存储在自己的服务器上至关重要。为此,最安全的通讯应用是本地托管的应用。
政府通信信息软件要求
安全通讯工具的主要要求是能够在本地托管并保护所有信息.此外,还应具备各种功能,使沟通过程顺畅便捷:
- 能够在政府组织内部网络中工作
- 能够将不同的部门和办公室连接在一起
- 无限文件和聊天历史记录存储
- 实时协作支持——私人和群组聊天、音频和视频会议
- 基于权限的用户角色
- 数据安全性和完整性
借助安全的政府通讯解决方案,您的组织将摆脱机密信息泄露的困扰,并将所有通信集中在一个工具中。Virola 企业通讯是确保政府组织内部沟通与协作高效顺畅的正确选择。它能通过群组聊天、私人聊天或电话,让您的员工保持联系、参与并随时掌握最新信息。
无论您的政府组织规模大小、是地方政府还是部门,重要的是避免使用主流即时通讯工具,并将所有通信保留在一个安全的消息应用程序中。
如何部署自托管安全信使
使用 Virola 企业通讯非常简单。您需要将其部署到您的服务器(Linux、macOS 或 Windows 系统均可),然后安装 Virola 客户端,即可创建和管理用户。同时,用户可以将 Virola 安装在他们的桌面和/或移动设备上。Virola 企业通讯将帮助您的政府机构:
- 使部门间沟通顺畅高效: 员工可以按主题分组聊天,共享信息,以便更快地处理
- 完全控制聊天中共享的信息: Virola 是自托管的,因此聊天中共享的所有信息和文件都将安全地存储在您的专用服务器上
- 在任务板上创建、跟踪和管理任务 所有员工都可以创建任务并将其分配给自己部门或其他部门的同事
- 安排会议和电话会议: 使用内置会议工具,用户可以在私人和群组聊天中创建和安排电话会议
- 获得高级的沟通和协作设施: 借助音频和视频通话、提醒、任务板和其他重要的有效协作功能,Virola 将把您的沟通提升到一个新的水平
- 创建完全独立的内部通信:一个组织可以拥有一个安全的政府信使,它可以在内部网络中工作,而无需访问互联网
- 设置用户权限: 使群组和私人聊天仅对授权人员开放:为了保持高安全级别,管理员可以设置权限,仅允许政府组织的特定员工访问群组或私人聊天
Virola 协作工具的设计初衷就是安全至上。在现代社会,隐私信息很容易被公开,机密数据也很容易被未经授权的访问。考虑到这些风险,我们的开发团队创建了这款安全通讯工具,它不仅能保障您的沟通安全,还能为您的团队提供先进的沟通和协作功能。
Virola 协作工具可以成为适合您组织的政府消息传递软件,并将您的办公室和部门连接在一起,避免不必要的官僚主义和数据丢失。