如何在 Virola 中录制虚拟会议

会议录制目前可供所有 Virola 用户使用,除非受到 用户权限的限制。 任何用户都可以开始在线会议录制,将文件保存在本地,然后 稍后收听或与同事共享。

开始会议录制,请在会议室开始会议后,单击“对讲机”工具栏中的“录制”按钮

录制过程开始时,“录制”按钮将变为 “停止”,您将在工具栏下方看到“会议录制正在进行中” 标签,其中包含文件名和时间/文件大小指示器。

Screenshots of the recording button and recording in progress
结束录制,请单击“停止”按钮。 录制完成后,您可以:
  • 将文件发送到录制文件的聊天室 或任何其他聊天室
  • 打开文件并在默认媒体播放器中播放
  • 在保存文件的文件夹中显示文件。默认情况下, 它保存到 C:\Users\User_Name\Documents\Virola
  • 删除录音
Screenshot of the finished recording options

屏幕录制会捕获屏幕的哪些部分

Virola 的屏幕录制功能可捕获会议的基本元素:

  • 右侧边栏,包含所有参与者的头像或摄像头流
  • 中央聊天区,可能包含聊天文本或 活动屏幕共享/远程控制 流。

录制不包含左侧的聊天室列表,将其保持私密。 它也不包含带有聊天文本、屏幕共享或 远程控制流的分离窗口

Illustration of the recorded meeting area

如何重命名录制文件

默认情况下,录制文件的名称包括当前日期和时间值。 但是,您可以选择直接在 Virola 的聊天室中指定更具描述性的标题。 为此,只需右键单击文件,选择“重命名附件”,输入您喜欢的名称, 然后单击“重命名”进行确认。

Screenshot of the attached file context menu

为何应录制会议

细节很重要,在一次精彩且内容丰富的会议后,保留录音并在稍后回放将非常有用。大多数专业人士习惯于做详细的笔记,以便日后回忆信息。然而,随着当今技术的进步,录制会议比以往任何时候都更容易。您只需单击录制按钮并在会议结束后停止录制即可。以下是您需要开始录制会议的主要原因

  • 改善您的说话方式并处理好自己的问题
  • 拥有可靠的信息来源以便随时查阅
  • 让同事随时了解会议情况,以防他们错过会议
  • 跟踪与重要项目相关的讨论

在许多情况下,录音不仅可以促进分析会议期间共享的信息,而且还有助于消除您与其他参与者之间的任何混淆。 它是会议期间决定的可靠事实来源。 录音是充分利用对话的最有用方法之一。

会议录制按钮不可见。为什么?

如果此选项 受用户权限限制,则可以隐藏会议录制按钮:

  • Virola 管理员可以限制私人和/或群聊中所有用户的会议录制, 或个人用户的会议录制
  • 群聊室主持人可以限制他们主持的房间中所有用户或个人用户的会议录制,如果最初由 Virola 管理员授予权限