如何在 Virola IM中配置用户权限

借助 Virola 企业通讯器中灵活的权限框架,您可以为您的团队创建高效、安全的工作环境。

Virola 权限在以下范围内配置:

  • 全局: 控制对全局系统功能访问的权限,由 Virola 管理员设置,并且
    • 适用于所有 Virola 服务器用户
    • 可以为个人用户覆盖
  • 私人聊天: 由 Virola 管理员设置的权限,适用于所有私人聊天室的所有用户
    • 这些权限无法被覆盖
  • 群组聊天室: 由 Virola 管理员设置的权限和
    • 应用于所有群聊室的所有用户
    • 可由房间主持人为特定群聊室中的所有用户覆盖
    • 也可以由房间主持人为特定群聊室中的个人用户覆盖

我们将在下面对每个范围进行更详细的说明。

全局权限

这些权限适用于所有用户,也可以为每个用户单独设置。它们不会干扰与房间相关的权限,包括以下内容:

  • 创建私人聊天
  • 创建群组聊天
  • 查看其他用户的个人资料
  • 查看任务板
  • 查看会议公告板
  • 更改自己的密码
  • 更新自己的 Web API 访问token

全局权限 只能由 Virola 管理员授予或限制. 要配置全局权限,管理员应按照 Administration / PermissionsGlobal 选项卡 下更新权限.

单个用户的全局权限

默认情况下,单个用户的全局权限会继承系统全局权限。这些权限只能由 Virola 管理员覆盖。 要覆盖特定用户的权限,管理员应在 Virola 客户端的任意位置右键单击该用户的图片,从上下文菜单中选择“Permissions” ,然后打开“Globa”选项卡。用户的权限显示在标有 “Individual to [User Name] in Global Scope”的列中 ,并且可以具有以下状态之一:

  • 继承 (default):权限始终与全局权限匹配。如果全局权限发生变化,用户权限也会自动更新以反映此变化。
  • Granted:明确授予用户权限,无论全局权限值如何
  • Denied: 无论全局权限值如何,明确拒绝用户授予该权限

私人聊天室权限

私人聊天室权限由 Virola 管理员授予或限制 ,并适用于私人聊天室中可用的以下功能:

  • 在主线程和讨论中:
    • 发送消息 - 此权限决定用户是否可以向聊天室发送任何类型的消息。如果此权限被拒绝,则所有与在主线程或讨论中发送或编辑消息相关的权限都将自动被拒绝
    • 发送文件附件全线,将文件送入房间
    • 编辑或删除自己的消息
    • 在自己的消息中附加或删除文件
    • 使用表情
    • 查看谁阅读了消息
  • 仅在主线程中:
    • Create issues
    • Create meetings
  • 对讲权限:
    • 使用 Intercom - 此权限决定用户是否可以使用至少一项 Intercom 功能。如果此权限被拒绝,则所有其他与 Intercom 使用相关的权限都将自动被拒绝
    • 通过对讲机收听
    • 通过对讲机通话
    • 通过 Intercom 观看其他用户摄像机的视频流
    • 通过 Intercom 从自己的摄像机传输视频
    • 记录会议
  • 其他权限:
    • 更改其他用户问题的属性
    • 共享屏幕
    • 发送提醒消息
    • 查看房间侧边栏

这些权限适用于整个系统的所有私人聊天,并且 不能被特定聊天或用户覆盖。

要配置私人聊天室权限,管理员应按照 Administration / Permissions并在私人聊天选项卡下更新权限

群聊室权限

群聊权限的列表和行为与私聊权限相同。可以 为群聊室 授予或限制以下权限:

  • 在主线程和讨论中:
    • 发送消息
    • 将文件送入房间
    • 编辑或删除自己的短信
    • 在自己的短信中附加或删除文件
    • 使用表情符号进行回复
    • 查看谁阅读了消息
  • 仅在主线程中:
    • 创建问题
    • 创建会议
  • 对讲权限:
    • 使用对讲机
    • 通过对讲机收听
    • 通过对讲机通话
    • 通过 Intercom 观看其他用户摄像机的视频流
    • 通过 Intercom 从自己的摄像机传输视频
    • 记录会议
  • 其他权限:
    • 更改其他用户问题的属性
    • 共享屏幕
    • 发送提醒
    • 查看房间侧边栏

Virola管理员可以授予或限制系统范围的群聊权限。这些权限适用于所有群聊室中的所有用户。 要更新系统范围的群聊权限,管理员应按照 Administration / Permissions 菜单的说明操作,并选择 Group Chats 选项卡。

特定房间的群聊权限

特定房间的群聊权限默认继承系统范围的群聊权限。群聊管理员可以 根据房间的具体用途调整这些权限。

注意! 房间管理员 可以限制群聊权限,但 无法授予 Virola 管理员所限制的权限。因此,特定群聊权限可能具有以下状态之一:

  • 继承 (default):权限始终与系统范围的权限一致。如果系统范围的权限发生变化,房间权限也会自动更新以反映此变化
  • 拒绝: 无论系统范围的权限值如何,都明确拒绝房间内所有用户的权限

要更新特定群聊室的权限,房间管理员应右键单击群聊室的图片,从上下文菜单中选择 “Permissions” ,然后更新标有“Common to all users in [Group Name]”的列中的权限。

个人用户的群聊权限

个人用户的群聊权限默认继承特定群聊房间的权限。群聊管理员可以调整个人用户的权限 ,使其与用户在群聊中的角色相匹配。

注意! 如果权限最初是在系统级别授予的,则房间管理员 可以授予或限制群聊中单个用户的权限。但是,他们 无法授予最初由 Virola 管理员在系统级别限制的权限。因此,单个用户的群聊权限可以具有以下状态之一:

  • 继承 权限始终与特定的群聊室权限匹配。如果特定的聊天权限发生变化,用户权限将自动更新以反映此变化
  • 已授予:无论具体的群聊权限值如何,该权限均已明确授予用户。仅当权限在系统级别授予时,此状态才可用。否则,权限始终被拒绝
  • 拒绝: 明确拒绝用户的权限,无论系统范围或特定群聊权限值如何

要更新单个用户的权限,房间管理员应在群聊侧边栏中右键单击该用户的图片,从上下文菜单中选择“权限” ,然后打开“群聊”选项卡。用户的权限将显示在标有“[群组名称] 中 [用户名] 的个人”的列中 。

群聊室选项

群聊室选项与群聊权限类似,但由房间管理员专门针对单个群聊室配置。与权限不同,房间选项始终在房间级别设置,并且无法被单个用户覆盖。

房间选项控制用户如何加入或离开房间:

  • 自动将新用户添加到此聊天室. 在 Virola 服务器上创建的所有新用户都将自动添加到聊天室
  • 允许用户将自己添加到此聊天室. 通过深层链接进入群聊室的用户将自动加入该聊天室
  • 允许用户离开此聊天室. 用户将在群聊室上下文菜单中看到“离开此聊天室”选项

要配置聊天室选项,请右键单击群聊室图片,然后 从上下文菜单中 选择 "Chat room options"